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Haus außern
Photo: Dirk Rose

Mitarbeiter:in für den Bereich Verwaltung gesucht

 

PACT Zollverein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Verwaltung. Die Funktion umfasst allgemeine administrative Aufgaben der GmbH, Vertragsmanagement, Mitbetreuung der Personaldatenbestände, vergaberechtliche Begleitung von Ausschreibungsverfahren sowie eine enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Geschäftsführung.  

Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägigen Erfahrungen in diesem Arbeitsfeld, selbstständiger Arbeitsweise und Freude an komplexen und vielfältigen Aufgaben in der Verwaltung. Erfahrung mit administrativen Besonderheiten einer Kulturinstitution und im Umgang mit Mittelverwendungsanforderungen/ Vergaberichtlinien für öffentliche Fördermittel sind von Vorteil. Wünschenswert ist eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie souveränes, ruhiges Verhalten auch in Stresssituationen. Ein grundsätzliches Interesse am Themenfeld der Kunst begrüßen wir, tiefergehende inhaltliche Kenntnisse sind jedoch nicht erforderlich. Wir wünschen uns eigenverantwortliches Handeln und eine transparente Kommunikation innerhalb des Teams.   

Wir bieten Ihnen eine Stelle in einer beweglichen Institution innerhalb eines motivierten und kollegialen Teams. Wir legen Wert auf flache Hierarchien, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv zu gestalten. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns außerdem über Bewerbungen von BIPoC und Menschen mit internationaler Geschichte. Wenn Ihnen unsere Ausschreibung zusagt, Sie aber die Anforderungen nur teilweise erfüllen, freuen wir uns auch über Ihre Bewerbung.

Die Aufgabenbereiche sind unter anderem:

  • Erstellen von Künstler:innenverträgen
  • Rechnungsprüfung und -erstellung
  • Zuarbeit zu Jahresabschlüssen, Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro
  • Personaldatenverwaltung und vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Vergaberechtliche Begleitung und Prüfung von Bestellungen, Aufträgen und Anträgen (öffentliche Fördermittel Stadt, Land, Bund)

Anforderungen:

  • Studium der Betriebswirtschaftslehre, abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder eine vergleichbare Quali­fikation mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung (wün­schens­wert in einer Kulturinstitution)

  • Transparente und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit in einem eingespielten Team

  • Sehr gute Computer-Kenntnisse (Mac OS), vor allem Tabellenkalkulation (Excel)

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Über PACT

Seit seiner Gründung 2002 ist PACT Zollverein Initiator, Motor, Labor und Bühne für wegweisende Entwicklungen in den Bereichen Tanz, Performance, Theater, Medien. Mit einer bundesweit einzigartigen Struktur kommt das Haus im Herzen des Ruhrgebietes in vier Arbeitsschwerpunkten einem sowohl regionalen als auch nationalen und internationalen Gesellschafts- und Kulturauftrag nach: Im internationalen Residenzprogramm arbeitet PACT als Künstlerhaus und schafft einen Raum für konzentrierte Arbeitsprozesse. Der Bereich Plattform initiiert einen Austausch zwischen Künstler:innen, Wissenschaftler:innen und Studierenden diverser Disziplinen und fördert die kritische Befragung ihrer Methoden und Resultate. Ein dritter Fokus liegt auf einem profilierten Bühnenprogramm aus Uraufführungen, Koproduktionen und Gastspielen. Ein weiteres, viertes Feld sind Projekte, die das Themen- und Recherchefeld des Stadtraums in den Blick nehmen, die Funktion und Wirkung des städtischen Raumes befragen und Konzepte entwerfen, um Stadtgesellschaft gemeinsam zu gestalten. So wurde 2017 die WerkStadt als unabhängiges Labor und Begegnungsort in Essen-Katernberg initiiert.

Rahmenbedingungen und Voraussetzungen:

  • Die Stelle umfasst, wenn möglich, einen Wochenumfang von 40 Stunden (100%, Vollzeit). Einsatzort ist das Gebäude der ehemaligen Waschkaue des UNESCO-Welterbes Zollverein (Bullmannaue 20a).  
  • Die Stelle ist aufgrund der öffentlichen Förderungen zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert, was sich auch an vielen langjährigen Mitarbeiter:innen zeigt.
  • Wir bieten eine angemessene Vergütung, angelehnt an die Gehaltsstufen im öffentlichen Dienst.

Bewerbungsschluss & Vorstellungsgespräch

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen samt Anlagen ausschließlich per Mail bis Montag, 23. Mai 2022 an Christina Konrad, Verwaltung/Controlling PACT Zollverein, christina.konrad@pact-zollverein.de. Auch Rückfragen können Sie gerne an Christina Konrad richten.

Die Vorstellungsgespräche sollen vom 30.05. bis 03.06.2022 stattfinden.

Datenschutzklausel gem. §12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW

Die von uns erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des vorliegenden Bewerbungsverfahrens verarbeitet und gespeichert sowie gemäß der Mittelverwendungsanforderungen für öffentliche Fördermittel aus Nordrhein-Westfalen lt. Allgemeinen Nebenbestimmung zur Projektförderung (ANBest-P) verwaltet. Ihre personenbezogenen Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung am Bewerbungsverfahren. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Bekanntgabe einer Entscheidung für eine:n Kandidat:in aus unseren Systemen gelöscht, außer Sie genehmigen ausdrücklich die Aufnahme in unseren Bewerber:innenpool.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!